طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر شركة العالمية إنها فاتحة باب التوظيف في تخصصات تخصص الشركة.

نبغى نضم أشخاص مبدعين علشان ينضمون لنا مساعد إداري في منطقة شبراخيت.

نتمنى نشوف يتميزون بـ العمل مع الفريق لرفع مستوى الأداء.

لازم يكون عندهم:
خبرة سابقة, خبرة في التطبيقات التقنية.
ومطلوب الرغبة في التعلم لتحقيق أفضل النتائج.

عندنا مزايا حلوة منها فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تحس أنك الأنسب للانضمام لنا, نحن ننتظر بياناتك إلى قسم الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على معالجة وحفظ الوثائق والمستندات بطريقة آمنة ومهنية
- إلمام تام بأنظمة إدارة المكاتب والبرمجيات التي تساهم في زيادة الإنتاجية
- القدرة على إجراء أبحاث وكتابة تقارير مكتوبة بشكل دقيق وواضح
- مهارات قوية في إعداد التقارير والمراسلات الرسمية باستخدام البرامج المكتبية المختلفة
- مهارات في التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بدون تعطيلات

المهام:

- متابعة جميع المواعيد والمواعيد النهائية لضمان عدم تأخير سير العمل
- تقديم الدعم اللوجستي للمديرين أثناء الاجتماعات والفعاليات المختلفة من خلال إعداد المعدات والموارد اللازمة
- إعداد تقارير دورية حول سير العمل في المكتب ورفعها للإدارة العليا
- إعداد وتنظيم الاجتماعات والمقابلات الخاصة بالمديرين وضمان توافر جميع المواد اللازمة لها
- إدارة البريد الإلكتروني الخاص بالشركة وتنظيمه بطريقة تضمن سرعة الرد على الاستفسارات

الانشطة الوظيفية

- تبين احترافيتك حتى في الظروف الضاغطة وتخلص الشغل بنفس الجودة
- نحن نقدر جهود الموظفين وندعم تفانيهم، قدم الآن.
- تحسين الأداء الشخصي والتركيز على جودة المخرجات بدلاً من الكمية.
- يحترم أوقات العمل عبر التزامه الكامل بالوصول في الموعد المحدد.
- توضح دور كل فرد في الفريق عشان الكل يشتغل بكفاءة ويخلص المهام

القدرات المطلوبة

- مستعد يجتهد: حتى لو الشغل صعب، يظل يحاول لين يخلصه.
- اتخاذ قرارات مبنية على تحليل دقيق للمعلومات المتاحة.
- تحفيز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة لضمان تحقيق أفضل نتائج.
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص المهام المطلوبة بدون تأخير
- التفكير النقدي: يفكر بعقلانية ويقدر ياخذ قرارات مدروسة

وظائف مساعد إداري في الدوحة بشبراخيت - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة