طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين سكرتيرة لشركة للانضمام لفريق العمل بمدينة شبراخيت
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- مهارات كتابة المراسلات والتقارير الرسمية والتعامل مع البريد الإلكتروني بشكل احترافي
- القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس لإدارة المواعيد وتنظيم الأعمال اليومية
- القدرة على التعامل مع العملاء وتقديم الدعم الإداري لضمان تلبية احتياجاتهم بشكل سريع وفعّال
- مهارات التفاوض مع الموردين لضمان الحصول على أفضل الأسعار والخدمات للشركة
- القدرة على إدارة الوقت بشكل فعّال لضمان تنفيذ المهام المتعددة بكفاءة

المهام:

- كتابة التقارير الإدارية وتنظيم الاجتماعات بشكل فعّال لمتابعة سير العمل
- إدارة العلاقات مع الموردين والاطلاع على العقود والتفاوض للحصول على أفضل الصفقات
- الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء وتوجيههم بشكل سريع
- متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل صحيح
- حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالشركة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التعامل مع التحديات المستقبلية والتكيف معها هي جزء من التفكير الاستراتيجي.
- سيطر على مشاعرك وما تخلي الضغوط تأثر على تصرفاتك في الشغل
- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.
- يحترم أوقات العمل عبر التزامه الكامل بالوصول في الموعد المحدد.
- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.

القدرات المطلوبة

- لا تنسَ كتابة تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.
- يتحكم في وقته جيداً لتفادي التشتت وضمان الإنجاز
- يجب أن تمتلك القدرة على التفاوض لتحقيق حلول وسط تخدم مصالح الأطراف.
- التمكن من إدارة عدة مهام في وقت واحد بكفاءة ودقة.
- يتفانى في عمله ويظهر اهتمامًا حقيقيًا بكل التفاصيل

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة نظافة بشبراخيت - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر