طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مساعد إداري للعمل بمدينة شبراخيت.
اعلنت Focus Systems عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مساعد إداري.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري للمشاريع والأعمال اليومية وتنسيقها
- القدرة على معالجة البيانات وحفظ السجلات بشكل دقيق ومنظم
- مهارة التعامل مع أدوات الكمبيوتر مثل برامج الأوفيس وبرامج إدارة الوقت
- القدرة على إدارة المهام المكتبية بشكل فعال وتنظيم الجداول الزمنية للمديرين
- مهارات التواصل الشفهي والكتابي مع الزملاء والعملاء بشكل احترافي

المهام:

- تنظيم أرشيف الوثائق والمستندات داخل المكتب وتحديثه بشكل دوري
- متابعة الطلبات والمراجعات مع الفرق المختلفة وضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد
- مساعدة الإدارة في تنظيم الاجتماعات وكتابة محاضر الاجتماعات التي تُعقد
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني وفقاً لأولويات العمل
- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية الخاصة بالأنشطة والإنتاجية

الانشطة الوظيفية

- توفر خبرة عملية تؤهل الموظف لفهم متطلبات الوظيفة والتعامل معها بمرونة.
- الأولوية تُعطى لمن يتقدم قبل الآخرين ويستوفي شروط الوظيفة.
- ممارسة الأمانة في العمل من خلال الإبلاغ عن أي مخالفات أو أخطاء.
- التفاوض الفعّال يسهم في تحقيق حلول وسط تُرضي كافة الأطراف.
- القدرة على تقديم تقديرات دقيقة تتطلب خبرة في تحليل النتائج وتقييمها.

القدرات المطلوبة

- تحليل بيانات السوق: دراسة وتحليل بيانات السوق لفهم الاتجاهات والفرص.
- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل منتظم للنتائج وتحديد نقاط التحسين.
- راتبك هيزيد كل سنة مع أدائك المميز.
- الفهم الكامل يعتمد على شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.

مطلوب مساعد إداري بشبراخيت - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة