طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة البسمة لفرصة عمل موظف استقبال

مواصفات الوظيفة :

مقر الشركة في شبراخيت - وترغب في توظيف موظف استقبال للالتحاق بها براتب مميز
تامين وبدلات
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- متابعة بريد الشركة واستقبال وتوجيه الرسائل والمستندات
- استخدام برامج الحاسب الآلي لإدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات
- الحفاظ على ترتيب ونظافة منطقة الاستقبال بشكل مستمر
- إدارة المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها بشكل فعال
- تقديم المعلومات والإرشادات للعملاء بطريقة واضحة ومهنية

المهام:

- متابعة تنفيذ سياسات وإجراءات الشركة فيما يخص الاستقبال
- متابعة البريد الوارد والصادر لضمان عدم تأخير أي مستندات
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الداخلية للشركة
- تقديم تقارير دورية عن أداء المكتب واستقبال العملاء
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بإتمام العمل في الوقت المحدد حتى مع مرونة ساعات الدوام.
- البحث والتحليل: جمع المعلومات وتحليلها بشكل صحيح.
- تُمنح الأولوية في التوظيف لمن يتقدم أولاً ويلبي المتطلبات.
- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.
- إدارة ميزانية المشروع: متابعة النفقات والإيرادات الخاصة بالمشروعات.

القدرات المطلوبة

- يتابع سجلات الموظفين وينظم عمليات التوظيف والتدريب
- يعرف يبني علاقات كويسة مع زملاءه ومدراءه.
- إحنا واثقين في قدرتك على الابتكار والإبداع.
- مع رواتبنا المجزية، يمكنك تحقيق الاستقرار المالي لك ولعائلتك.
- ركز على دقة الشغل وفعاليته واستفيد من مرونة ساعات العمل

موظف استقبال للعمل في إدارة المكتب بشبراخيت - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة