طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري بشبراخيت حديثة اليوم مقدمة من Beacon Systems في شبراخيت
غير مطلوب خبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة شبراخيت

المهارات:

- مهارات الكتابة والتحرير لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية
- القدرة على تنظيم المواعيد والفعاليات والاجتماعات بطريقة احترافية
- القدرة على متابعة الأعمال المكتبية اليومية والتأكد من تنظيمها بدقة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري اليومي لجميع الأقسام بالمنظمة
- مهارات الاتصال الفعالة مع الموظفين والعملاء وضمان سلاسة التعاون

المهام:

- تنسيق وتنظيم ملفات المستندات والبيانات الخاصة بالشركة بطريقة مرنة
- إدارة تقارير العمل اليومية والأسبوعية والتأكد من أن المعلومات دقيقة
- متابعة تقارير الأداء والإجابة على استفسارات الموظفين بشكل فوري
- الحفاظ على تنظيم المكتبة الإلكترونية والملفات الورقية الخاصة بالعمل
- إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات وتوفير كافة الاحتياجات المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- ينجز شغله بدون ما يضيع وقته في أمور مالها لزمة
- إذا كنت طموحًا، لا تفوت هذه الفرصة.
- مراجعة التكاليف: تحليل ومراقبة تكاليف العمليات أو المشروعات.
- تحمل المسؤولية عن نتائج العمل وضمان تحقيق الأهداف المحددة.
- يفهم المخاطر وكيف يتجنبها ويتعامل معها بحكمة

القدرات المطلوبة

- التعامل مع الآخرين بصدق في جميع المحادثات والمفاوضات.
- التفكير الاستراتيجي يعني تحليل البيئة الخارجية وتحديد الفرص التي يمكن استغلالها.
- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المطلوب منه
- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- تُعتمد اختبارات تقييم دورية لتحديد الفجوات والإمكانيات في الأداء.

مطلوب مساعد إداري بشبراخيت - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر