طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت Blaze Technologies عن وظائف جديدة
تطلب سكرتير يفضل اصحاب الخبرات
في شبراخيت

المهارات:

- مهارات الكتابة السريعة واستخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office بكفاءة
- مهارات حل المشكلات للتعامل مع أي تحديات أو طلبات مفاجئة
- القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والمستندات بشكل احترافي ودقيق
- القدرة على التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء بشكل مهني ومؤثر
- مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان تحقيق الإنتاجية العالية

المهام:

- إدارة الملفات والوثائق وتنظيمها في أماكن مناسبة للوصول السهل إليها
- ترتيب الاجتماعات وتنظيم الاجتماعات المختلفة مع جميع الأطراف المعنية
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المهنية للعملاء والزملاء
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لإتمام المهام اليومية بشكل فعال
- متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل المهمة والرد عليها حسب الأولوية

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالقيم الأخلاقية والعمل بأمانة في كل الظروف.
- الإشراف على توزيع الموارد بين الأقسام لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف.
- تُجرى فترات اختبار لتقييم الأداء وتحديد المراحل التالية في التقدم الوظيفي.
- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.
- يرجى إضافة بيانات التواصل في الحقول المخصصة بنموذج التقديم.

القدرات المطلوبة

- توفر الشركة خطط حوافز مرتبطة بأرباح الشركة ومساهمتها في الأداء العام.
- القدرة على التدريب والإرشاد: توجيه وتدريب الزملاء الجدد أو الأقل خبرة.
- التعامل مع التكنولوجيا: استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة.
- يحرص على وضوح كلامه ويتفاعل مع الآخرين بأسلوب ودود
- بندور على قادة المستقبل، مستني إيه؟

مطلوب سكرتير للعمل في الشركة بشبراخيت - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة