طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها Unified Solutions
تبحث الشركة عن سكرتيرة للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة شبراخيت
يشترط وجود خبرة سابقة.
لا يشترط جنسية المتقدم
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على التعامل مع البيانات السرية والحفاظ على خصوصية المعلومات
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بأسرع وقت
- القدرة على ترتيب الاجتماعات والفعاليات وتنظيمها بشكل سلس وفعال
- مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزملاء بشكل احترافي وفعّال
- القدرة على إدارة الملفات والمستندات بشكل منظم وآمن لتسهيل الوصول إليها

المهام:

- إعداد وتوزيع المراسلات الداخلية والخارجية للجهات المعنية في الوقت المحدد
- ترتيب الاجتماعات والفعاليات وضمان توفير كافة التفاصيل اللوجستية لها
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية للمدير بشكل دقيق وفعّال
- تنسيق وتنظيم الأنشطة اليومية لضمان سير العمل في المكتب بكفاءة
- تحضير وتجهيز تقارير العمل والعروض التقديمية للمدير عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التفكير التحليلي: يعرف يحلل المعلومات وياخذ قرارات على أساس بيانات دقيقة
- تفضيل المتقدمين الذين يحققون الشروط المحددة بأكبر قدر ممكن لضمان ملاءمتهم للوظيفة.
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في حاجات مالها لزمة.
- يشتغل بكفاءة وما يدخل في سوالف فاضية.
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على وضع خطط طويلة الأمد وتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف
- التفكير التحليلي: تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مبنية على التحليل الدقيق.
- تُراجع الرواتب دوريًا حسب الأداء.
- تُقدَّم الدورات التدريبية لتحسين الأداء وزيادة الكفاءة الوظيفية.
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة كبيرة بشبراخيت - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة