طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري بشبراخيت جديدة 2024 من Pulse Technologies بمدينة شبراخيت
غير مطلوب خبرة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة شبراخيت

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية وضمان سير العمل بكفاءة
- مهارات في التواصل مع الزملاء والعملاء لضمان تنظيم سير العمل وحل المشاكل
- مهارات في تقديم التقارير الشهرية والسنوية للإدارة وتقييم الأداء العام
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لإعداد التقارير وتنظيم البيانات
- القدرة على العمل تحت الضغط وإتمام المهام ضمن المواعيد المحددة

المهام:

- إجراء مكالمات هاتفية مهمة وتنظيم المواعيد والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل
- التعاون مع فريق العمل لضمان توزيع المهام بشكل مناسب وتحقيق الإنتاجية القصوى
- متابعة تطور المشروعات وإعداد العروض اللازمة لعرضها على العملاء أو الفرق المعنية
- إدارة الملفات والمستندات وضمان حفظها بطريقة صحيحة وآمنة للمراجعة في المستقبل
- العمل مع الإدارة لتحسين العمليات المكتبية وزيادة الكفاءة الإدارية

الانشطة الوظيفية

- مهارات البحث والتحليل: القدرة على إجراء أبحاث وجمع المعلومات وتحليلها بشكل دقيق.
- يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات الرسمية إذا طلبت لتأكيد المعلومات.
- يحترم أوقات العمل بدقة ويحرص على الحضور في الوقت المناسب.
- القدرة على التقييم الصحيح تساعد في توجيه الجهود نحو التحسين المستمر.
- تتكلم بلطف ولباقة مع زملائك وتبتعد عن أي خلافات

القدرات المطلوبة

- الشركة توفر مرونة في جدولة أوقات العمل.
- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.
- التفاوض يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط مقبولة لجميع الأطراف.
- يخصص وقتاً لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الميزانية الشخصية.

مطلوب مساعد إداري للعمل بشبراخيت - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة