طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة الريادة المستقبلية عن حاجتها الى مساعد إداري شريطة وجود خبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- مهارات في ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات المختلفة وضمان سيرها بسلاسة
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة بشكل منتظم ودقيق
- مهارات قوية في التواصل مع الموظفين والعملاء لتقديم الدعم المطلوب في جميع الأوقات
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات والمراسلات بشكل دقيق
- القدرة على التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية

المهام:

- الرد على استفسارات الموظفين والعملاء وتقديم المعلومات الصحيحة في الوقت المناسب
- إعداد التقارير الإدارية بشكل دوري وتقديمها للإدارة لمراجعتها واتخاذ القرارات المناسبة
- تقديم الدعم والمساعدة للأقسام المختلفة لضمان استمرارية سير العمل دون تأخير
- الحفاظ على الوثائق والملفات الشخصية للموظفين بطريقة منظمة وآمنة لضمان الوصول السريع إليها
- تنظيم الفعاليات والاجتماعات وتوفير الدعم اللوجستي لجميع المشاركين في تلك الفعاليات

الانشطة الوظيفية

- لازم تتابع الشغل أول بأول عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية حسب الخطة
- إتمام برنامج دراسي متخصص يمنح المهارات المطلوبة لتحقيق الأهداف الوظيفية.
- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.
- التفكير التحليلي: تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مبنية على التحليل الدقيق.
- الاهتمام بالدقة والتفاصيل لضمان جودة العمل.

القدرات المطلوبة

- احترم قوانين الشركة وسياساتها في التعامل مع المعلومات السرية
- تتبنى الشركة نظام ساعات عمل مرنة.
- تحمل المسؤولية عن نتائج العمل وضمان تحقيق الأهداف المحددة.
- حل المشكلات: يعرف يحلل المشاكل ويلاقي حلول سريعة وفعالة
- تشمل الحزمة التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.

مطلوب مساعد إداري بشبراخيت - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر