طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة الإبداع المستدام عن وظائف جديدة - مطلوب مساعد إداري بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على تنظيم وتنسيق الأنشطة الإدارية اليومية بشكل فعال لضمان سير العمل
- مهارات قوية في التعامل مع الملفات وتنظيم الوثائق والإجراءات بشكل احترافي
- مهارات تواصل متميزة مع الموظفين والعملاء لضمان تبادل المعلومات بشكل فعال
- القدرة على إدارة جداول الأعمال والمواعيد للمسؤولين بشكل دقيق ومتكامل
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ قرارات سريعة تحت الضغط

المهام:

- ضمان تنظيم جميع المواد الخاصة بالاجتماعات والتأكد من استعداد جميع الأطراف المشاركة
- العمل على تحسين بيئة العمل الإدارية من خلال تقديم اقتراحات لتطوير سير العمل
- التعامل مع جميع المراسلات الإلكترونية والورقية بطريقة مهنية ودقيقة
- مساعدة الإدارات الأخرى في تنسيق الأنشطة اليومية وتحقيق الأهداف المشتركة
- الإشراف على تنظيم الملفات والتأكد من تنظيم الوثائق بشكل دقيق وواضح

الانشطة الوظيفية

- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل
- الاستقلالية: القدرة على العمل بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في كل مهمة لتحقيق الجودة المطلوبة.
- تُعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا عند تقييم المرشحين.

القدرات المطلوبة

- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- إعداد قوائم مهام تفصيلية تساعد في تتبع سير العمل وتجنب أي عوائق محتملة.
- معانا هتحس إنك بتقبض راتب عادل ومجزٍ.
- العمل بروح الفريق الواحد لتحقيق النجاح والتقدم المشترك
- تعتمد خطط التقييم على متابعة مؤشرات الأداء وتحديد مسارات التطوير.

مساعد إداري للتوظيف بشبراخيت - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر