طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة التواصل المستمر والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في شبراخيت
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد بشكل دقيق وضمان تنظيم الوقت بشكل فعّال
- مهارة في إجراء وتنسيق الاجتماعات والفعاليات والأنشطة بشكل منظم واحترافي
- مهارات في التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بطريقة سلسة ومهنية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وتحويلها إلى الأقسام المناسبة
- مهارات في التواصل الكتابي والشفهي مع المديرين والموظفين والعملاء بشكل مهني

المهام:

- ترتيب وتنسيق الاجتماعات الهامة مع العملاء وضمان توفير كافة الاحتياجات اللازمة لها
- إعداد الوثائق والتقارير المختلفة ورفعها إلى الإدارة العليا بشكل منظم ودقيق
- تقديم المساعدة للأقسام المختلفة في الشركة من خلال تنفيذ المهام المكتبية اليومية
- تنظيم وإدارة مواعيد الاجتماعات الخاصة بالمدير وتحديد أولوياتها بما يتناسب مع جدول العمل
- تنسيق كافة الأنشطة والفعاليات داخل المكتب والتأكد من سير العمل بشكل سلس

الانشطة الوظيفية

- الخبرة العملية المتقدمة تُعتبر ميزة تزيد من فرص القبول في الوظيفة.
- تحسن طرق الشغل مع الوقت عشان تقدم أداء أفضل
- تتحمل مسؤولية القرارات المهمة عشان تحقق الأهداف بكفاءة
- يُرجى عدم التقدم للوظيفة إلا من الأشخاص الجادين الذين تنطبق عليهم الشروط.
- يحرص على استغلال كل دقيقة لتحقيق أقصى إنتاجية

القدرات المطلوبة

- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.
- سيتم تحديد الراتب وفقًا لأداء المقابلة الشخصية.
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة، بالإضافة إلى مرونة في ساعات العمل كجزء من المزايا.
- استخدام استراتيجيات فعالة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بأعلى مستوى من الكفاءة.
- العمل بتناغم مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

مطلوب سكرتير للعمل في منطقة طامية بشبراخيت - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر