طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن بكل سرور Elite Holdings عن فتح باب التوظيف في مجال عمل التسويق لتحقيق النجاح في سكرتير بمحافظة شبراخيت.

نسعى لجذب شخصيات مميزة يتميزون بـ التواصل الفعّال لتحقيق الأهداف المنشودة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
قدرة على العمل تحت الضغط البرامج الحديثة.
نحتاج أيضاً إلى الرغبة في التعلم لتحقيق النجاح المستدام.

نتعهد بتقديم حوافز تنافسية مثل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نتطلع لاستقبال طلب التوظيف إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات تنظيم الأحداث والاجتماعات بما يتماشى مع احتياجات العمل وتوفير بيئة عمل سلسة
- القدرة على ترتيب وتنسيق السفر للمديرين والموظفين وتقديم الدعم الإداري أثناء الرحلات
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل احترافي
- القدرة على حل المشكلات اليومية في العمل بسرعة وكفاءة وتحقيق رضا المديرين والزملاء
- القدرة على التعامل مع جميع أنواع المراسلات الرسمية والإدارية بشكل دقيق وسريع

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الواردة بشكل فوري لضمان سير العمل بشكل سلس
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات مع العملاء والزملاء والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد
- تنظيم الملفات والمستندات الورقية أو الإلكترونية بما يضمن سهولة الوصول إليها في أي وقت
- كتابة المراسلات الرسمية والتقارير اللازمة ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عنها
- تنظيم السفر الخاص بالمديرين أو الموظفين وتقديم الدعم الإداري خلال رحلات العمل

الانشطة الوظيفية

- إدارة التغيير: القدرة على قيادة وتوجيه التغيير في بيئة العمل بشكل إيجابي.
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- تعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا من عملية التقييم.
- لو تقدر تحط رؤية بعيدة للمستقبل، دي مهارة كبيرة في الإدارة
- فترات الاختبار تساعد في تحديد القوة والضعف لتطوير مهارات الموظف.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع التحديات: القدرة على مواجهة التحديات والضغوط بكفاءة وصبر.
- إعداد تقارير ومستندات واضحة ومفصلة.
- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة.
- الوصول في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل يعكسان انضباطه المهني.
- يتم توزيع المهام وفقًا لمقدار الخبرة المكتسبة.

مطلوب سكرتير بخبرة للعمل في حبونا بشبراخيت - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة