طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر سكرتيرة بمنطقة شبراخيت لCrescent Systems
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة على أجهزة الكمبيوتر وكذلك استخدام برامج معالجة النصوص
- مهارات الاستماع الجيد وفهم احتياجات فريق العمل لتقديم الدعم الكامل
- القدرة على تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد بشكل دقيق ومرن وفقًا لاحتياجات العمل
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان سلاسة سير العمل بين الموظفين
- مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزوار والحفاظ على علاقة جيدة معهم

المهام:

- إدارة الملفات القانونية وحفظها بطريقة منظمة وآمنة لضمان سهولة الوصول إليها
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية أو الأشخاص المسؤولين
- متابعة المستندات القانونية وتوثيق التوقيعات والتأكد من صحة الأوراق المتداولة
- متابعة استفسارات العملاء والرد عليها أو إحالتها إلى الشخص المعني
- تنظيم المستندات الداخلية والتأكد من أن جميع الأعضاء يملكون النسخ الصحيحة من الوثائق اللازمة

الانشطة الوظيفية

- الراتب سيتم الاتفاق عليه خلال المقابلة الشخصية.
- تخطيط وتنظيم المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع بكفاءة من البداية إلى النهاية.
- التعامل مع الضغوط: الإنجاز بكفاءة حتى في بيئات العمل المليئة بالتحديات.
- يتحمل مسؤولية أفعاله: لو أخطأ يعترف ويصلح الغلط بدون أعذار.
- الاستفادة من النتائج لتحسين العمليات واتخاذ قرارات استباقية.

القدرات المطلوبة

- يستطيع التحدث بفعالية ويستمع للآخرين بتفهم واحترام
- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.
- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل
- يُحدد الراتب بناءً على الخبرة والمهارات.
- تتضمن المزايا برامج تحفيزية ومكافآت للأداء المتميز.

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة محاماة بشبراخيت - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر