طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Trailhead Corp والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في شبراخيت
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- التنسيق مع الموردين والعملاء لضمان تلبية احتياجات المكتب
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء لضمان سير العمل بشكل منظم
- إدارة المكاتب بشكل فعال وتنظيم الجدول الزمني للمواعيد والاجتماعات
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل برامج الميكروسوفت أوفيس وأدوات الاتصال الإلكترونية
- القدرة على إجراء الأبحاث وجمع البيانات المطلوبة للفرق المعنية

المهام:

- تجهيز المواد اللازمة للاجتماعات وتوفير جميع المعلومات المطلوبة للمشاركين
- إعداد تقارير دورية وإرسالها إلى المعنيين بشكل دقيق ومنظم
- متابعة عمليات الأرشفة والتخزين لضمان الوصول السريع للملفات والوثائق
- تنظيم ومتابعة الاحتياجات الإدارية والتجهيزات المكتبية من شراء وصيانة
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوجيهه للجهات المعنية

الانشطة الوظيفية

- التأقلم بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- تحقيق نتائج ملموسة بناءً على الخبرة العملية والفهم العميق للوظيفة.
- التعامل مع معاملات متعددة مع الحفاظ على دقة وسرعة الأداء.
- راتبك مش ثابت بس، فيه علاوات ومكافآت على طول.
- يحل المشاكل بطريقة عملية: ما يتعقد من أي مشكلة، يلاقي حل وينفذه.

القدرات المطلوبة

- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع عشان يحقق الأهداف المطلوبة
- يتمتع الموظفون بحرية اختيار ساعات العمل المناسبة.
- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.
- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط
- يبقى مركز وما يضيع وقته في سوالف مالها علاقة بالشغل

مطلوب سكرتيرة للعمل بشبراخيت - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة