طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة النهضة الرقمية مطلوب والتعيين فوري سكرتيرة بمدينة شبراخيت.
وظائف شبراخيت و وظائف سكرتيرة
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد مع الحفاظ على الدقة والانتباه للتفاصيل
- القدرة على تقديم الدعم الإداري لفريق العمل ومساعدتهم في أداء مهامهم اليومية بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيمها بشكل احترافي لخلق بيئة عمل مريحة
- مهارات في إدارة الملفات والأرشيف بطريقة منسقة تضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات تنظيمية عالية لتنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل فعال بين الفرق المختلفة

المهام:

- الحفاظ على الأرشيف بشكل منظم وآمن وتحديثه حسب الحاجة لضمان سهولة الوصول إلى المستندات
- تنسيق ترتيبات السفر والإقامة للموظفين والعملاء وفقًا للاحتياجات المحددة
- متابعة جميع الأعمال الإدارية لضمان سير العمل بشكل متسق وفعال بين الأقسام المختلفة.
- إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة بشكل فعال وتنظيم مواعيد الاجتماعات بشكل دقيق
- إعداد تقارير أسبوعية حول تقدم العمل وتنظيم المهام والمواعيد المرتبطة بها

الانشطة الوظيفية

- الاستفادة من التجارب السابقة والمعلومات المتاحة للوصول إلى حلول فعّالة.
- حل المشكلات: يعرف يحلل المشاكل ويلاقي حلول سريعة وفعالة
- تعرف تحوّل الأفكار المعقدة لمحتوى سهل وجذاب
- التعامل مع الضغوط: يقدر يخلص شغله بكفاءة حتى في الظروف الصعبة
- يُشترط أن يحقق المرشح أغلب الشروط لتلبية متطلبات الوظيفة بشكل فعال.

القدرات المطلوبة

- التواصل بين الثقافات المختلفة: الفهم والتعامل بفاعلية مع أشخاص من خلفيات ثقافية متعددة.
- توجيه النقاشات نحو الأهداف المشتركة بيحقق نتائج إيجابية للجميع
- القدرة على العمل بشكل مستقل: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- حسن مهارات إدارة التوتر عشان تحافظ على جودة شغلك
- العمل الجماعي: يقدر يشتغل مع الفريق بفعالية ويحقق الأهداف المشتركة

مطلوب سكرتيرة بشبراخيت - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر