طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها الوفرة , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
سكرتير إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية بشكل فعال ودقيق
- القدرة على إعداد تقارير شهرية وفصلية تلخص الأنشطة والمستجدات الإدارية في المكتب
- مهارات التواصل الجيد والقدرة على التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية باحترافية
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office و Google Workspace لإعداد التقارير والوثائق
- مهارات في استلام المكالمات الهاتفية وتنظيم الردود بشكل محترف

المهام:

- التعامل مع المراسلات الورقية والإلكترونية وإرسالها للجهات المعنية في الوقت المحدد
- تنظيم وتنسيق الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من توفير كافة التسهيلات اللازمة
- تنظيم جدول الأعمال اليومي وترتيب الاجتماعات والمواعيد للمسؤولين
- إدارة البيانات والمعلومات الإدارية وحفظها بشكل آمن لضمان سريتها وسهولة الوصول إليها
- إعداد تقارير إدارية تحتوي على ملخصات شاملة للأنشطة والمشاريع الجارية في المكتب

الانشطة الوظيفية

- التحليل النقدي: يعرف يحلل المعلومات ويتخذ قرارات مدروسة
- تقييم المعلومات بعناية واستخدامها لاتخاذ قرارات مبنية على معطيات دقيقة.
- تقدم الشركة هيكل رواتب تنافسي يتماشى مع المعايير السوقية للقطاع.
- يعتمد على نفسه في أداء العمل وإنجاز المهام بدقة
- متابعة أداء الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق والتعاون بينها.

القدرات المطلوبة

- دعم الفريق في تحقيق الأهداف بروح إيجابية وتعاون مثمر
- التعامل مع الضغط: الحفاظ على الأداء الجيد في الظروف الصعبة.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.
- التعليم العالي يوفر فرصًا أكبر للتوظيف في المناصب الإدارية والقيادية.
- يلتزم دائمًا بإنجاز مهامه في الوقت المحدد دون تأجيل

مطلوب سكرتير إداري بشبراخيت - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر