طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة شبراخيت - بشركة Unity Enterprises براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مساعد إداري .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التفاعل مع الزوار والعملاء بشكل مهذب ومهني
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل احترافي مع الأطراف المختلفة داخل وخارج المؤسسة
- مهارات تنظيم الاجتماعات وتحضير المواد المطلوبة مثل الملاحظات والعروض التقديمية
- الالتزام بالحفاظ على مستوى عالٍ من السرية في جميع الأمور المتعلقة بالعمل
- القدرة على التعامل مع المشكلات اليومية بشكل فعال والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة وصائبة

المهام:

- إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالموظفين والعملاء ضمن معايير خاصة للتصنيف
- دعم الأنشطة اليومية للمكتب ومتابعة الأعمال التي تتطلب اهتمامًا خاصًا
- تنظيم عملية إدخال البيانات وتحليلها ضمن الجداول الزمنية التي تحددها المؤسسة
- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بمواعيد العمل والمشاريع الجارية
- تنسيق الاجتماعات والتأكد من حضور كافة الأطراف المعنية والمواد اللازمة للاجتماع

الانشطة الوظيفية

- التعاون مع الزملاء لحل المشاكل والنزاعات بطريقة ودية.
- التميز في تنظيم الأفكار داخل العرض لتقديم محتوى منطقي وسلس.
- تتكلم بلطف ولباقة مع زملائك وتبتعد عن أي خلافات
- التفكير النقدي مهم لأنه يساعدك تقيم المعلومات وتاخذ قرارات صح
- يلتزم بالوصول في الوقت المحدد ويظهر تقديرًا لأهمية أوقات العمل.

القدرات المطلوبة

- يستخدم الإبداع والابتكار لإيجاد حلول عملية للمشكلات
- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بنزاهة واحترافية في جميع التعاملات المهنية.
- التصرف بأمانة في جميع المواقف حتى في غياب الرقابة.
- تأمين الفهم الشامل يعتمد على وضوح ودقة شرح المعلومات.
- يتحمل الضغط: حتى لو كان عليه شغل كثير، يعرف كيف ينظمه بدون توتر.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة حكومية بشبراخيت - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة