طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين مساعد إداري للتعيين بمدينة شبراخيت
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- القدرة على تجهيز وتحضير التقارير والمستندات الرسمية بدقة واحتراف
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس
- إلمام ببرامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office وبرامج إدارة الوقت
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء وزملاء العمل لضمان العمل الجماعي الفعال
- مهارات في تنظيم الجداول الزمنية للمواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل مناسب

المهام:

- إعداد التقارير اللازمة وتنسيق المستندات الرسمية بين الإدارات المختلفة
- تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والتأكد من توفير كل ما يلزم لها
- إدارة المراسلات اليومية سواء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف للرد على استفسارات العملاء
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد والاحتفاظ بسجل دقيق للمواعيد المستقبلية والمهمات
- تقديم الدعم الإداري في جميع المهام المطلوبة من الإدارة العليا والموظفين

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: الحفاظ على النزاهة والشفافية في جميع جوانب العمل.
- التقييم الجيد يشمل متابعة الأداء الحالي والتخطيط لتحسين المستقبل
- يشتغل بتركيز عالي وما يضيع وقته في أمور مو مهمة
- الخبرة العملية المتقدمة تُعتبر ميزة تزيد من فرص القبول في الوظيفة.
- يتعامل مع المهام بحماس واضح واهتمام كبير

القدرات المطلوبة

- إعطاء الأولوية للجودة في كل مرحلة من مراحل إنجاز المشروع.
- القدرة على التكيف مع التكنولوجيا يعني تعرف تستخدم البرامج والأدوات الحديثة بكفاءة
- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.
- الشركة تدعم المرونة في تنظيم أوقات العمل.
- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة تنظيم فعاليات بشبراخيت - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة