طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

Pulse Dynamics لديها شواغر جديدة اعلنت عنها بوظائف موظف خدمات مكتبية
الشركة بحاجة الى الموظفين فورا - كما ان الرواتب جيدة ومميزة
قدم حالا

المهارات:

- مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والعملاء لضمان تقديم خدمة مهنية وفعالة
- مهارات في كتابة التقارير والرسائل الرسمية بشكل دقيق وواضح
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة الوثائق
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بشكل فعال وسهل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على توفير الدعم الإداري للأقسام الأخرى في المؤسسة بفعالية وكفاءة

المهام:

- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان التواصل الفعّال واتباع الإجراءات الإدارية بشكل صحيح
- إدارة المراسلات الإلكترونية من رسائل بريد إلكتروني وتنظيمها بشكل فعال لضمان الرد عليها في الوقت المحدد
- مساعدة المديرين في إعداد تقارير الأداء والملاحظات الخاصة بالأنشطة اليومية
- تقديم الدعم الإداري اليومي لكل الموظفين العاملين في المكتب بما يضمن سير العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج التقنية.
- مهارة التفاوض تتيح الوصول إلى حلول وسط تكون مقبولة للجميع.
- التفاوض بفعالية يهدف إلى الوصول إلى تسويات مرضية لجميع الأطراف.
- توفر الشركة دورات تدريبية منتظمة لتحسين الأداء الوظيفي.
- لا تنسَ كتابة تخصصك في عنوان النموذج.

القدرات المطلوبة

- التحدث بوضوح وثقة مع الجمهور، مع المحافظة على التواصل البصري.
- يُعاد تقييم الرواتب بشكل منتظم لضمان توافقها مع أداء الأفراد.
- يتمتع بالقدرة على العمل المستقل واتخاذ القرارات المناسبة
- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.
- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التكنولوجيا الجديدة في العمل.

مطلوب موظف خدمات مكتبية بسطيف - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة