طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة Phoenix Holdings عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم سكرتير تنفيذي , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في سطيف , اذا كنت من سكان مدينة سطيف فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف سكرتير تنفيذي تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في سطيف ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- القدرة على تنظيم الأعمال المكتبية بشكل فعال وفعال لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والمواعيد النهائية بشكل دقيق
- المعرفة الجيدة بتكنولوجيا المعلومات والبرمجيات المكتبية مثل معالجة النصوص والجداول
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات المكتبية بشكل سري ومرتب
- القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بطريقة واضحة ودقيقة

المهام:

- التفاعل مع العملاء الزائرين وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة في الشركة
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات
- ترتيب وتنظيم الفعاليات والأنشطة الداخلية والخارجية بما يتناسب مع احتياجات الشركة
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في الشركة لضمان سير العمل بكفاءة عالية
- مراقبة الأعمال اليومية داخل المكتب لضمان سير العمل بشكل طبيعي دون عوائق

الانشطة الوظيفية

- التقييم الاحترافي يحتاج تحليل دقيق للأداء وتقديم اقتراحات عملية للتطوير
- تُراجع الزيادات المالية بشكل دوري لضمان تقدير الجهود المبذولة.
- الحفاظ على هدوء الأعصاب واتخاذ قرارات مدروسة في ظل الظروف الصعبة.
- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.
- التفاعل مع الثقافات المختلفة: فهم واحترام التنوع الثقافي في بيئة العمل.

القدرات المطلوبة

- يشتغل بضمير حتى لو ما في حد يراقبه.
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.
- تستخدم أمثلة واقعية عشان توضح الأفكار وتخلي الجمهور يفهمها بسرعة
- التمكن من إدارة عدة مهام في وقت واحد بكفاءة ودقة.
- ما ينقصه التركيز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل

مطلوب سكرتير تنفيذي بسطيف - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة