طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان Vertex Technologies
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين موظف إدارة للعمل بسطيف
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- مهارات في دعم الأنشطة الجامعية المختلفة والتأكد من تنفيذها وفقًا للخطة المعتمدة
- القدرة على إدارة المراسلات الأكاديمية والرد على الاستفسارات بشكل سريع واحترافي
- معرفة واسعة بالإجراءات الأكاديمية والإدارية داخل المؤسسات التعليمية لضمان الامتثال
- مهارات في التعامل مع البيانات الأكاديمية وحفظها بطريقة منظمة وآمنة باستخدام أنظمة المعلومات الحديثة
- مهارات في كتابة التقارير الأكاديمية والإدارية وتقديمها للإدارة العليا بشكل دوري

المهام:

- تحديث البيانات الأكاديمية للطلاب باستخدام أنظمة معلوماتية حديثة لضمان دقة المعلومات
- إعداد تقارير يومية وشهرية حول الأنشطة الإدارية في القسم الأكاديمي وتقديمها للإدارة
- متابعة جميع الإجراءات الأكاديمية والإدارية لضمان الامتثال للأنظمة والقوانين الجامعية
- التنسيق بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب لضمان سير العمليات الأكاديمية دون أي تأخير
- إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية المتعلقة بالشؤون الأكاديمية والطلاب

الانشطة الوظيفية

- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.
- ينجز شغله بدون ما يضيع وقته في أمور مالها لزمة
- الخبرة تحدد المسؤوليات والمهام.
- تنفيذ استراتيجيات الابتكار: تطبيق أفكار جديدة لتحسين العمليات والإنتاج.
- متابعة تنفيذ المهام باستمرار للتأكد من أنها تسير نحو تحقيق الأهداف المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- العمل بتركيز وتنظيم لتحقيق أفضل النتائج عند إدارة عدة معاملات في نفس الوقت.
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يعزز من قدرة الجميع على الفهم الشامل.
- العمل تحت الضغط: المحافظة على الأداء العالي حتى في الظروف الضاغطة.
- التحليل المالي: القدرة على قراءة وتفسير البيانات المالية لاتخاذ قرارات سليمة.
- التعلم والتطوير المستمر: السعي الدائم لاكتساب معارف ومهارات جديدة لتحسين الأداء.

وظائف موظف إدارة في الجامعة بسطيف - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة