طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

Bright Peak Inc توفر فرص عمل للاجانب والمواطنين للعمل بمجال سكرتير
سوف يتم التعيين والالتحاق بالوظيفة بشكل فوري بعد الانترفيو بمقر الشركة - الراتب والبدلات والتامينات بعد المقابلة
املأ نموذج التقديم الان للتقديم

المهارات:

- القدرة على تنظيم جداول الأعمال والالتزام بالمواعيد المحددة
- مهارات في إدارة المكاتب وتنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق
- القدرة على إدارة الأمور الإدارية الروتينية مثل المشتريات والفواتير
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة
- قدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وإدارة المراسلات بشكل احترافي

المهام:

- التنسيق بين الأقسام المختلفة لتنظيم سير العمل بشكل فعال
- تأكيد المواعيد مع العملاء والزوار وتنظيم الترتيبات اللازمة
- إعداد تقارير دورية وملخصات للمديرين والإدارات المعنية
- إدارة الأمور اليومية المتعلقة بإجراءات المشتريات والموارد
- متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات وتوزيعها على الأقسام المختلفة

الانشطة الوظيفية

- المعرفة التامة بجميع جوانب الوظيفة المطلوبة نتيجة سنوات من الخبرة العملية.
- التعلم المستمر: دايم يطور نفسه ويتعلم مهارات جديدة
- يعرف يستخدم الأدوات والبرامج الحديثة بمهارة ويخلص شغله بسهولة
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.
- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.

القدرات المطلوبة

- دايم يراجع السياسات الداخلية ويطورها عشان تتماشى مع التغييرات الجديدة
- يستغل وقته صح وما يضيعه في كلام ما يستفيد منه.
- دايم يسعى لتحسين الشغل من خلال تقييم النتائج واتخاذ قرارات استراتيجية
- تحافظ على روح التعاون وتساعد زملائك عشان تحققوا الأهداف المشتركة
- يجب الاحتفاظ بنسخ الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الطلب خلال التقديم.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بدمنهور - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة