طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تُعلن Vantage Systems عن توفر وظائف شاغرة في مجالات التقنية الحديثة.

نحتاج إلى شخصيات طموحة لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية مساعد إداري في منطقة دمنهور.

نحتاج إلى إضافة يتسمون بـ التواصل الفعال لضمان نجاح المؤسسة.

المؤهلات المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع, خبرة في البرمجيات الحديثة.
بالإضافة إلى المثابرة والاجتهاد لتحقيق الأهداف المشتركة.

نحن نقدم مكافآت تنافسية بما في ذلك إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت طموحًا لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد بشكل فعال ودقيق
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات بشكل مهني وسريع
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالشركة وحمايتها من الوصول غير المصرح به
- القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بطريقة دقيقة ومهنية لضمان سلاسة التواصل
- مهارات في التعامل مع الوثائق والمحفوظات لضمان تنظيمها والاحتفاظ بها بطريقة آمنة وسهلة الوصول

المهام:

- كتابة وتقارير العمل اليومية والشهرية والاحتفاظ بها وفقاً للمعايير الخاصة بالشركة
- توفير الدعم الإداري المستمر للفرق لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال
- متابعة سير العمل والمشروعات لضمان تنفيذها حسب الخطط الزمنية والموارد المحددة
- تنظيم ومواءمة السفر للموظفين بما في ذلك حجز الرحلات والإقامة وتوفير المعلومات المتعلقة بالرحلات
- إعداد الجداول الزمنية والاجتماعات الخاصة بالمديرين والموظفين وضمان تنسيقها بشكل فعال دون حدوث تضارب

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- التفكير النقدي والتحليلي: تقييم المعلومات بشكل منهجي لاتخاذ قرارات حكيمة.
- تُضاف بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات ضروري لإتمام إجراءات التوظيف في حالة الطلب.
- التقييم الدوري لجودة العمل المنجز بهدف التحسين المستمر.

القدرات المطلوبة

- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في سوالف
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة
- يفهم مشاعر اللي حوله: يتعامل مع الناس بحنية وذكاء عاطفي.
- القدرة على تدريب الآخرين ونقل الخبرات المكتسبة لفريق العمل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في دبي بدمنهور - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة