طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين موظف استقبال للعمل في دمنهور
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- مهارات في إدارة الوثائق وترتيبها بطريقة منظمة وفعالة
- القدرة على العمل في بيئة سريعة وتحمل ضغط العمل بشكل جيد
- القدرة على التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل جيد لتنظيم مواعيد اللقاءات
- قدرة على توجيه الزوار للعملاء المناسبين داخل المنشأة
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزوار والتعامل مع استفساراتهم بشكل مهني

المهام:

- مراقبة النظام الأمني في مكتب الاستقبال والتأكد من تنفيذ الإجراءات بشكل دقيق
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب للمسؤولين المعنيين
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وحجوزات الموظفين بشكل منظم ودقيق
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة بناءً على احتياجاتهم
- تقديم تقارير دورية حول الأنشطة اليومية في المكتب وتقديم التوصيات للإدارة

الانشطة الوظيفية

- التقييم الشامل يعتمد على ملاحظة الأداء وتقديم تقديرات موضوعية للتحسين.
- يُطلب عدم التواصل إلا من الذين تتطابق مؤهلاتهم مع الشروط المحددة.
- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.
- التواصل مقتصر فقط على المتقدمين الجادين الذين يستوفون جميع شروط الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- مهارات التقدير تعتمد على ملاحظة النتائج وتقديم تقديرات تساعد في تحقيق الأهداف.
- الانسجام مع فريق العمل: يشتغل بانسجام مع فريقه عشان يحققوا الأهداف
- تحقيق الجودة: التأكد من جودة العمل.
- التأكد من أن جميع الفرق تعمل نحو أهداف مشتركة بشكل منسق ومنظم.
- القدرة على التفكير بمستقبل المنظمة ووضع استراتيجيات قابلة للتكيف مع المتغيرات هي عنصر حاسم في النجاح.

مطلوب موظف استقبال للعمل في مكتب خدمات بدمنهور - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر