طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها Elite Holdings , فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنها
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على إدارة الملفات والمستندات وتنظيمها بطريقة فعالة للوصول إليها بسهولة
- مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دقيق
- القدرة على متابعة وتنفيذ الأعمال الإدارية اليومية بشكل فعال دون التأثير على سير العمل
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة داخل المؤسسة
- مهارات البحث والتنقيب عن المعلومات المطلوبة بسرعة وبدقة للمساعدة في إتمام المهام الإدارية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفرق والأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس
- تقديم الدعم للموظفين والإدارة في حال كان هناك حاجة لتنظيم فعاليات أو اجتماعات رسمية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعال وفقاً للاحتياجات
- إعداد التقارير الشهرية أو الدورية بشأن الأنشطة الإدارية وحالة الأعمال المكتبية
- إعداد وصيانة الملفات الإدارية وتنظيمها بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التقييم الفعّال يتطلب فهم كامل للأهداف والنتائج اللي بنسعى نوصل لها
- يقدر يتعامل مع أي تحدي: ما يخاف من التحديات، يواجهها بثقة.
- يحصل الموظفون على تأمينات تقاعدية تكفل لهم استقراراً مالياً في المستقبل.
- مراجعة التكاليف: تحليل ومراقبة تكاليف العمليات أو المشروعات.
- سيتم مناقشة الحوافز والراتب في مقابلة العمل.

القدرات المطلوبة

- استخدام المعلومات المتوفرة لتطوير خطط عمل مدروسة لحل المشاكل.
- تعزيز التعاون بين جميع الأطراف من خلال تواصل مفتوح ومستمر.
- تشتمل المزايا على برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- يحب يبقى على اطلاع: دايمًا يتابع الأخبار الجديدة في مجاله.

مطلوب مساعدين إداريين بدمنهور - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة