طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور مساعد إداري للانضمام لفريق العمل بمدينة دمنهور
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المهام الروتينية مثل الرد على المكالمات الهاتفية والرد على رسائل البريد الإلكتروني بشكل دقيق
- القدرة على إدارة الملفات والسجلات التنظيمية لضمان الحفاظ على ترتيب وسهولة الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بشكل منظم وفعال تحت ضغط العمل
- القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة وتنظيم المهام بشكل يتماشى مع أولويات العمل المختلفة
- مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وأدوات إدارة المشاريع الحديثة

المهام:

- إعداد وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية بما في ذلك الجدولة والتنسيق مع الأطراف المعنية
- إعداد التقارير الإدارية المتعلقة بالأداء اليومي والإنجازات وتقديمها للإدارة العليا
- متابعة التقدم في تنفيذ المهام اليومية والتأكد من أن جميع الأعمال تتم وفقًا للجداول الزمنية المحددة
- تقديم الدعم الإداري للفرق الداخلية وتوفير المعلومات اللازمة لإتمام المهام بكفاءة
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المختصة بناءً على احتياجاتهم

الانشطة الوظيفية

- سيتم تعيين المرشحين فور انتهاء فترة الإعلان عن الوظيفة.
- نرحب فقط بالتواصل من المتقدمين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع شروط الوظيفة.
- تكون مستعد لاتخاذ قرارات صعبة لو تطلب الأمر عشان تحقق النتائج المطلوبة
- الفهم الكامل يعتمد على شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.

القدرات المطلوبة

- استمتع بزيادة سنوية في راتبك بناءً على أدائك المستمر.
- إدارة الوقت بطريقة تضمن إتمام المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد.
- يعبر بوضوح عن آرائه ويستمع باهتمام لمختلف وجهات النظر.
- توفر خبرة في التعامل مع الأدوات والتقنيات الحديثة المتعلقة بالوظيفة.
- في حالة طلبها، يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لاستكمال متطلبات التوظيف.

وظائف مساعد إداري بدمنهور - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة