طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين سكرتير للانضمام لفريق العمل بمدينة دمنهور
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات وإعداد التقارير بشكل احترافي
- مهارات في التعامل مع الوثائق الرسمية وتصنيفها وتخزينها بشكل مناسب
- القدرة على التعامل مع المراسلات الكتابية والشفوية بشكل دقيق ومهني
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وإدارتها بطريقة منظمة وآمنة
- مهارات في التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة

المهام:

- تقديم الدعم العام للمسؤولين في المشاريع الإدارية اليومية وتنظيم الأنشطة المكتبية بشكل عام
- تنظيم الاجتماعات وضمان توفر جميع المعدات اللازمة وتوزيع الأجندة على الحضور مسبقاً
- إدارة وتنظيم المواعيد والأنشطة اليومية للمسؤولين وتنظيم اجتماعاتهم وتنسيقها بشكل فعال
- حفظ وتنظيم الملفات الشخصية والوثائق المهمة المتعلقة بالموظفين والإداريين
- إعداد وكتابة المراسلات الرسمية لضمان وصولها للمستفيدين في الوقت المناسب

الانشطة الوظيفية

- يجب أن تمتلك القدرة على التفاوض لتحقيق حلول وسط تخدم مصالح الأطراف.
- تحقيق الأهداف المرسومة من خلال تنظيم المهام وتوزيعها بشكل فعال.
- التواصل بصدق وشفافية لبناء الثقة بين جميع الأطراف.
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- مع رواتبنا المجزية، يمكنك التركيز على تطوير مهاراتك دون قلق مالي.

القدرات المطلوبة

- تشمل المزايا برامج مكافآت للأداء.
- يركز على شغله وما يسمح لأحد يشتته بالكلام
- ما يتردد ياخذ خطوة: عنده شجاعة إنه يجرب شي جديد أو ياخذ قرار صعب.
- التفوق في خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة ويحاول يلبي احتياجات العملاء بسرعة
- إعداد وتخطيط المهام اليومية: تنظيم العمل وجدولته بشكل يومي.

مطلوب سكرتير للعمل في رأس الخيمة بدمنهور - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة