طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال للعمل بشركة - Vertex Solutions .
المقر : دمنهور
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على التأكد من أن جميع الزوار يلتزمون بسياسات وإجراءات الدخول والتسجيل بشكل صحيح
- مهارات تواصل جيدة مع الزوار والقدرة على التفاعل مع مختلف الشخصيات بشكل احترافي ومهذب
- القدرة على تقديم أفضل تجربة استقبال للعملاء والزوار لضمان انطباع إيجابي منذ البداية
- مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات بشكل فعال وسريع لتحسين التواصل
- القدرة على تنظيم جدول المواعيد وتنظيم الاستقبال للزوار بناءً على الأولوية لتقديم خدمة سلسة وفعالة

المهام:

- متابعة العمليات الإدارية المتعلقة بالاستقبال مثل حفظ السجلات وتوثيق الزيارات بشكل دقيق
- التعامل مع المشكلات أو الاستفسارات غير المتوقعة بكفاءة وبسرعة لتوفير خدمة عالية الجودة
- العمل على تطبيق الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالحجز وتوثيق الزوار بشكل سريع وفعال
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل الشركة أو المنشأة مع تقديم الترحيب المناسب لهم
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة وضمان رضا العملاء بشكل عام

الانشطة الوظيفية

- يشتغل بكفاءة وما يتشتت في سوالف الجانبية
- من فضلك لا تنسَ إدخال بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- تشمل برامج التقييم اختبارات دورية لمراجعة الكفاءات وتحقيق أهداف النمو.
- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- تقييم الأداء بانتظام واتخاذ قرارات تحسين بناءً على التحليل الدقيق.

القدرات المطلوبة

- التكيف بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- تقييم المعلومات بعناية واستخدامها لاتخاذ قرارات مبنية على معطيات دقيقة.
- وضع خطط واستراتيجيات لتحقيق الأهداف على المدى الطويل.
- يواجه التحديات ويتحمل المسؤولية عن النتائج دون تردد
- تنظيم الوثائق والمستندات بشكل يساعد على الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.

مطلوب موظف استقبال بدمنهور - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة