طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة Progressive Ventures مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة دمنهور.
وظائف دمنهور و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على متابعة المواعيد والمواعيد النهائية لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
- مهارات في كتابة التقارير والرسائل الإدارية بشكل دقيق واحترافي
- القدرة على إدارة المراسلات الداخلية والخارجية لضمان تدفق العمل بسلاسة
- مهارات تنظيمية قوية لإعداد جداول الأعمال والاجتماعات بشكل متقن
- مهارات في التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل احترافي

المهام:

- إدارة المواعيد وإعداد التقارير الخاصة بكل موظف أو قسم بشكل دوري
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى القسم المعني
- تنسيق الاجتماعات وترتيب المواعيد وضمان حضور المعنيين في الوقت المحدد
- إعداد المراسلات الإدارية وتوزيعها على المعنيين في مختلف الأقسام بالشركة
- التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ المهام اليومية بشكل سلس

الانشطة الوظيفية

- العمل بجدية وإصرار لإتمام المهام بالشكل الأمثل وبأقل نسبة أخطاء.
- إظهار الحرفية والالتزام في التعامل مع المهام حتى في الظروف الضاغطة.
- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.
- تحسين طرق العمل لتقديم أداء أفضل مع مرور الوقت.
- تطوير قدرة الاستماع الفعال لفهم احتياجات الآخرين والتفاعل معهم بشكل مناسب.

القدرات المطلوبة

- إعداد خطط العمل: وضع خطط تنفيذية لتحقيق الأهداف المحددة.
- استخدام نتائج العمل كأداة لتقييم الأداء واتخاذ قرارات مستقبلية محسوبة.
- قيادة الفريق وتحفيزه لتحقيق الأهداف المطلوبة.
- نحن نبحث عن المواهب المبدعة مثلك، قدم الآن!
- الراتب يُقسّم بين الجزء الأساسي والمكافآت والبونص والحوافز.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركة بدمنهور - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة