طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تُسعد الوفرة عن شغل وظائف جديدة في قسم المبيعات للانضمام إلى فريق مساعد إداري في منطقة دمنهور.

نتطلع لاستقطاب محترفين في مجالاتهم يمتلكون مهارات الابتكار لزيادة فعالية العمل.

المتطلبات الضرورية هي:
مهارات تواصل ممتازة, إلمام بـ استراتيجيات العمل.
نحتاج أيضاً إلى الالتزام لرفع مستوى الأداء.

نتعهد بتقديم مكافآت تنافسية منها فرص للنمو والتطور.

إذا كنت طموحًا للعمل معنا, فلا تتردد في إرسال سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- مهارات التواصل مع الفرق المختلفة داخل المنظمة لضمان تحقيق الأهداف المؤسسية بشكل فعال
- القدرة على إعداد المستندات والتقارير الإدارية الخاصة بالمديرين وتنظيمها بشكل متقن
- الخبرة في التعامل مع الاستفسارات الهاتفية والإجابة عليها بشكل سريع وفعال
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل Excel وWord لتنظيم البيانات وتحليلها بشكل دقيق
- مهارات العمل تحت الضغط وضمان استمرارية العمل في بيئة سريعة التغير

المهام:

- ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالشركة بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- إعداد التقارير الإدارية الخاصة بالمديرين وتنظيمها بشكل مناسب لسهولة الوصول إليها
- إدارة وجدولة المواعيد والاجتماعات بشكل دوري للتأكد من عدم وجود تعارضات في المواعيد
- التعامل مع استفسارات العملاء والمراجعين والإجابة عليها بطريقة احترافية
- الرد على المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية وتنظيمها بطريقة فعالة وسلسة

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالمواعيد يعني تحترم الوقت وتخلص شغلك في المعاد المحدد
- الالتزام بتقديم أعمال تتسم بالكمال والجودة العالية
- إدارة الأزمات: التعامل مع الأزمات وتقديم الحلول السريعة.
- تحديد أولويات العمل وتنفيذها بشكل مناسب ضمن ساعات العمل المرنة.
- التواصل بإيجابية وتفهم يخلي بيئة العمل أكثر انسجام وإنتاجية

القدرات المطلوبة

- ما يخاف من المسؤولية: ياخذ قرارات ويتحمل نتايجها.
- دايمًا متابع الأخبار الجديدة في مجاله.
- استخدام مرونة ساعات العمل لتعزيز الإبداع والكفاءة في إنجاز المهام.
- دايم مخطط شغله وماشي على خطة واضحة عشان كل شيء يمشي بسلاسة
- تقديم الدعم والمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة للفريق

مطلوب مساعد إداري للعمل في الأهرام بدمنهور - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة