طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة حشاش - بشركة Unity Hub براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة سكرتير .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- مهارات تواصل قوية لتنسيق الأعمال بين الأقسام المختلفة
- القدرة على العمل ضمن فريق وتنظيم العمل بين الأعضاء بشكل منظم
- القدرة على كتابة الرسائل والمراسلات الرسمية بدقة واحترافية
- مهارات حل المشكلات والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة وفعالة عند الحاجة
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال

المهام:

- متابعة الإجراءات الإدارية اليومية والتأكد من تنفيذها بالشكل الصحيح
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية وتوثيق المحادثات
- تقديم الدعم للموظفين والزوار من خلال تقديم المعلومات المطلوبة بشكل سريع
- تنسيق المراسلات بين الأقسام المختلفة والعمل على تقديم الدعم الإداري في الوقت المحدد
- تنظيم المستندات والملفات بشكل دقيق واحتفاظ بنسخ احتياطية لها بشكل منتظم

الانشطة الوظيفية

- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.
- إدارة الضغوط: التعامل مع المواقف الصعبة والضغوط بفعالية.
- تُقدم بدلات مرنة تتناسب مع احتياجات الموظفين ومتطلبات العمل.
- الحضور في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل من أهم سماته.
- التعامل مع التكنولوجيا: استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة.

القدرات المطلوبة

- لا يعرف المماطلة، فهو ينجز كل ما يُطلب منه في حينه
- إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لإنجاز المهام.
- شهادة التعليم العالي تساهم في تعزيز الثقة بالنفس والقدرة على المنافسة في سوق العمل.
- يلتزم بمبادئ تحمل المسؤولية ويعمل على تصحيح الأخطاء
- التواصل بين الثقافات المختلفة: الفهم والتعامل بفاعلية مع أشخاص من خلفيات ثقافية متعددة.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بحشاش - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر