وظائف المغرب

وصف الوظيفة

لشركة القوة مطلوب والتعيين فوري سكرتيرة بمدينة تطوان.
وظائف تطوان و وظائف سكرتيرة
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة

المهام:

- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام

الانشطة الوظيفية

- يلتزم بأوقات العمل المحددة ويصل دائمًا في الوقت المناسب دون تأخير.
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بمفردك.
- يتميز بمهارات التواصل ويجيد الاستماع والتحدث
- تتضمن المزايا بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.
- إدارة الموارد وتوزيعها بشكل صح يقلل من المشاكل ويحقق أقصى استفادة

القدرات المطلوبة

- ملتزم بالمواعيد: دايمًا يوصل بدري وما يضيع وقته.
- تأكد من كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني في نموذج التقديم.
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- تبسيط الإجراءات يخلي الشغل يمشي بسهولة وبدون أي توقف
- القدرة على التعامل مع المشاكل بشكل هادئ ومنطقي حتى في الظروف الضاغطة.

مطلوب سكرتيرة بتطوان - وظائف المغرب

وظائف مشابهة