وظائف مصر

وصف الوظيفة

تطلب شركة التفوق المستدام والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في بيلا
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات متعددة المهام لتحقيق الأهداف بكفاءة
- مهارات إدارة الوقت لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والملفات
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع المواعيد والاتصالات بكفاءة

المهام:

- إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير
- إدارة السجلات والملفات بشكل دقيق ومنظم
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة
- متابعة حالة المشاريع وضمان تحقيق الأهداف
- توفير المساعدة للأفراد عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- اتخاذ المبادرة: بدء العمل دون الحاجة للتوجيه.
- فهم المشكلات وإيجاد حلول عملية ومفيدة.
- يتمتع الموظفون بحرية اختيار ساعات العمل المناسبة.
- إعداد تقارير الأداء: تجهيز تقارير توضح مدى تحقيق الأهداف والنتائج.
- تحسين الأداء الشخصي والتركيز على جودة المخرجات بدلاً من الكمية.

القدرات المطلوبة

- تنظيم العمل لتسهيل إتمام المعاملات المختلفة في الوقت المحدد.
- اغتنم الفرصة للانضمام إلى بيئة عمل تدعم التطور الشخصي والمهني.
- تقديم أداء احترافي يعكس التزام الموظف بالمهنية في كل الأعمال.
- الخبرة المهنية تؤثر بشكل مباشر على طبيعة المهام.
- التعامل مع النقد البنّاء من الزملاء بشكل إيجابي وتطوير الذات.

وظائف سكرتارية ببيلا - وظائف مصر

وظائف مشابهة