طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها Cobalt Systems
تبحث الشركة عن سكرتيرة للعمل ببني سويف
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
فرصة العمل متاحة للجميع
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل دقيق وفعال
- القدرة على إدارة البيانات الشخصية والملفات الإلكترونية بشكل آمن ومنظم
- القدرة على تقديم دعم إداري لجميع الموظفين والمساهمة في تحسين بيئة العمل
- مهارات عالية في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint لتنفيذ المهام اليومية بكفاءة
- مهارات التواصل الفعّالة مع العملاء والزملاء لإيصال المعلومات بشكل واضح

المهام:

- التفاعل مع العملاء والموظفين لتلبية احتياجاتهم والإجابة على استفساراتهم بشكل احترافي
- إدارة الملفات الإلكترونية والورقية وتنظيمها بطريقة فعالة وآمنة
- تقديم الدعم اللوجستي في الأعمال اليومية والتأكد من سير العمل بشكل منتظم وفعال
- إدارة مواعيد المكتب وتنظيم الاجتماعات والرد على المكالمات الهاتفية بشكل مهني
- مراقبة الطلبات الواردة والقيام بالتحضيرات اللازمة للمناسبات والاجتماعات المختلفة

الانشطة الوظيفية

- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.
- يُشترط أن يستوفي المتقدم جميع متطلبات الوظيفة لضمان تأهيله الكامل.
- قيادة جهود تحسين العمليات لضمان تكامل أكثر فعالية بين الأقسام المختلفة.
- يستخدم الابتكار لتجاوز العقبات وتحقيق الأهداف بطرق مبتكرة
- التنظيم وإدارة المهام: يرتب شغله ويخطط زين عشان كل شيء يكون تمام

القدرات المطلوبة

- تفاصيل الراتب والحوافز ستناقش في المقابلة الشخصية.
- مراقبة التقدم في العمل باستمرار لضمان السير وفق الخطة الموضوعة.
- يظهر شغفًا واضحًا في كل ما يقوم به، مما يحفزه على تقديم الأفضل
- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.
- الراتب سيُناقش بناءً على مؤهلاتك خلال المقابلة.

وظائف سكرتيره جدة ببني سويف - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر