طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن لكم جهة المستقبل الواعد عن فتح باب التوظيف فرصة عمل فريدة للإلتحاق بفريقنا في منطقة بني سويف.

إذا كنت من المهتمين بتجارب جديدة وتسعى للتقدم في بيئة ديناميكية نرغب في إيجاد مساعد إداري للقيام بمهام زيادة الإنتاجية.

نعتقد بأهمية الإبداع والابتكار للتطور المستمر.
نرغب في انضمام أشخاص يمتلكون المهارات في مجالات متنوعة.

إذا كنت مهتماً بالمشاركة معنا نرجو منك تقديم ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
اغتنم هذه الفرصة للعمل معنا نحن بانتظارك!

المهارات:

- مهارات الكتابة الجيدة لتحضير التقارير والمراسلات الرسمية بشكل دقيق
- مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان التنسيق الجيد والفعال
- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاتصالات مع الزبائن والموردين بشكل احترافي
- القدرة على إدارة الملفات والمستندات بطريقة منظمة وآمنة لضمان الوصول السهل إليها

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية أو الموظفين المختصين
- توفير الدعم الإداري للمشروعات المختلفة والتأكد من سير العمل وفق الجدول الزمني المحدد
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيم المراسلات بين الأقسام المختلفة
- التنسيق مع مختلف الإدارات لتحديد احتياجاتهم وتوفير الدعم الإداري المطلوب
- إعداد التقارير الإدارية الشهرية وتقارير الأداء الخاصة بالأقسام المختلفة

الانشطة الوظيفية

- التحليل النقدي: يحلل المواقف والقرارات بطريقة دقيقة بناءً على المعلومات المتوفرة
- تنظيم الفريق وتوزيع المهام بوضوح لضمان سير العمل بانسيابية.
- التعبير عن الأفكار بشكل واضح والتفاعل بفعالية مع الآخرين.
- توفر الشركة مرونة في ساعات العمل.
- تواصل معنا الآن وأكمل نموذج التقديم للحصول على فرصتك في العمل معنا.

القدرات المطلوبة

- تتوفر مرونة في تحديد بداية ونهاية يوم العمل.
- تتابع تنفيذ المهام باستمرار عشان تتأكد إنها ماشيه صح وفي طريقها للأهداف
- الالتزام بتحقيق الأهداف المرسومة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديل المسار عند الحاجة.
- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.
- تقديم الدعم والمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة للفريق

مطلوب مساعد إداري ببني سويف - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر