طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة Pioneer Systems مطلوب والتعيين فوري موظف استقبال بمدينة ببا.
وظائف ببا و وظائف موظف استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوجيهه للأشخاص المعنيين بشكل سريع ودقيق
- إتقان مهارات تنظيم العمل لضمان سير الأنشطة اليومية في المكتب بسلاسة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني مع تحويلها إلى الأقسام المختصة
- التواصل مع الزوار وتقديم الإرشادات اللازمة لهم لضمان راحتهم داخل المنشأة
- الحفاظ على بيئة عمل احترافية وآمنة من خلال تنظيم المهام اليومية والتأكد من تنفيذها بشكل صحيح

المهام:

- متابعة احتياجات الزوار والإدارة لتقديم دعم مستمر وضمان سير العمل بشكل منظم
- تنظيم المواعيد والاجتماعات وتحديث جداول الحجز والمواعيد بما يتماشى مع احتياجات الفريق والإدارة
- تقديم الدعم الإداري للمسؤولين وتنظيم أعمالهم اليومية والرد على طلباتهم المختلفة
- استقبال الزوار والرد على استفساراتهم بطريقة احترافية ومهذبة وتوجيههم إلى الجهة المعنية
- إدارة واستلام البريد الداخلي والخارجي وتوزيعه على الأقسام المعنية وفقًا للأولويات

الانشطة الوظيفية

- مهارة استخدام الأمثلة الواقعية لتعزيز فهم الجمهور للأفكار المطروحة.
- دبلوم ثانوي يعد الطالب لمتابعة الدراسات العليا أو الحصول على وظائف فنية.
- يعرف يجمع المعلومات ويحللها بدقة عشان يطلع بنتائج صحيحة
- التعيين سيتم فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة وتقييم الطلبات المتقدمة.
- إعداد قوائم مهام واضحة يخليك تتابع الشغل وتتجنب أي تعطيل

القدرات المطلوبة

- تنظيم الأولويات للتعامل مع المهام الضاغطة دون الشعور بالإرهاق.
- بناء وتعزيز العلاقات المهنية: إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة.
- تُمنح زيادات سنوية كجزء من سياسة تحسين التعويضات للموظفين.
- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير
- طور استراتيجيات تخليك دايم متحفز وإيجابي رغم الضغوط

مطلوب موظف استقبال بببا - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر