طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت Impulse Ventures عن وظائف شاغرة بالشركة
تبحث عن مساعد إداري يفضل اصحاب الخبرات
في ببا

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة ووفقًا للسياسات المعمول بها
- إدارة الوثائق والمستندات لضمان حفظها بشكل آمن وسهل الوصول
- مهارات التنظيم والتخطيط لإدارة الفعاليات والاجتماعات بشكل منظم ودقيق
- مهارات التواصل الممتازة لتمثيل المنظمة في التعامل مع الأطراف الخارجية والداخلية
- تقديم الدعم اللوجستي للفرق المختلفة مثل ترتيب السفر والإقامة

المهام:

- تنسيق جداول المواعيد للمديرين وضمان تنفيذها بدقة وفعالية دون تأخيرات
- تقديم الدعم اللوجستي للموظفين مثل ترتيب السفر والإقامة للرحلات الرسمية
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة من حيث التوقيت والمكان والتأكد من توفر جميع المستلزمات
- التنسيق بين الفرق المختلفة في المنظمة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة عالية
- الحفاظ على بيئة العمل منظمة وداعمة للفرق لتحقيق أفضل مستوى من الأداء

الانشطة الوظيفية

- الخبرة المكتسبة تساعد في تحديد المسؤوليات المناسبة.
- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.
- ركز على تحقيق الأهداف والنتائج مش على عدد الساعات
- التطوير المستمر للمهارات: السعي الدائم لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع المعرفة.
- لما يواجه مشكلة، يقدر يحللها ويلاقي لها حلول عملية وذكية

القدرات المطلوبة

- التعامل مع المواقف الصعبة يحتاج تواصل هادي وفعّال عشان تتجاوزها بحرفية
- يتم تخصيص المهام بناءً على الخبرة العملية السابقة.
- تخصيص الوقت والجهد المناسب لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف دون تأخير.
- تستخدم طرق عرض مبتكرة عشان رسالتك توصل بطريقة أحسن
- تلتزم بالتعليمات والتوجيهات عشان تضمن إنك تنفذ المهام بالشكل الصحيح

مطلوب مساعد إداري بببا - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر