طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Pinnacle Systems والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في ببا
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بطريقة مهنية
- مهارات في التواصل الكتابي والشفهي لضمان تدفق المعلومات بشكل سلس داخل المؤسسة
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات والتأكد من إعداد جميع التفاصيل اللازمة لها
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والمراسلات بشكل فعال
- مهارات في التعاون مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال

المهام:

- تجهيز الغرف للاجتماعات وتوفير جميع المواد الضرورية لضمان سير الاجتماع بسلاسة
- تقديم خدمات الدعم اللوجستي أثناء الفعاليات والاجتماعات والأنشطة المختلفة
- متابعة وتنسيق الأعمال اليومية وضمان تنفيذ جميع المهام المطلوبة بكفاءة
- الحفاظ على ملفات وأرشيف الشركة بشكل منظم وآمن
- إعداد التقارير والمراسلات المختلفة وتوزيعها على المعنيين داخل الشركة

الانشطة الوظيفية

- يحب يتعلم من أخطائه: ما يعيد نفس الغلط مرتين، يتعلم ويتطور.
- يتعاون مع فريقه: يشتغل مع الجماعة وما يحاول يكون لوحده.
- شرح الأفكار والمعلومات بوضوح ودقة يضمن استيعابها بشكل كامل.
- تشمل الحوافز علاوات مادية ومكافآت مرتبطة بتحقيق الأهداف طويلة الأجل.
- يعتمد على نفسه في أداء العمل وإنجاز المهام بدقة

القدرات المطلوبة

- الإبداع: يطلع أفكار جديدة ومبتكرة لحل المشاكل
- يتعلم لوحده ويطور نفسه بدون ما يحتاج توجيه من أحد
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل الصغيرة.
- تُقدم الشركة زيادات راتب دورية وفقًا للإنجازات والمساهمات في العمل.
- يمكن للموظفين التمتع بمرونة عالية في تحديد أوقات الدوام

مطلوب سكرتير حديث التخرج للعمل بببا - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر