طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر Insight Growth عن فتح باب التوظيف في مجال التكنولوجيا للمساهمة في مساعد إداري بمحافظة ببا.

نبحث عن شخصيات مميزة ذوي مهارات حل المشكلات لتعزيز أداء الفريق.

يجب أن يمتلك المتقدم:
مهارات تواصل فعّالة أنظمة المعلومات.
بالإضافة إلى الالتزام لرفع مستوى الأداء.

نحرص على تقديم فرص للتطوير المهني تشمل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب للعمل معنا, فلا تتردد في إرسال بياناتك إلى الجهة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- إجادة التعامل مع الحاسوب وبرامج الأوفيس مثل Excel وWord لتنظيم العمل اليومي
- مهارات التواصل الفعّالة عبر البريد الإلكتروني والهاتف لضمان الاتصال الجيد مع جميع الأطراف
- مهارات إدارة الوقت لتنفيذ المهام المتعددة بكفاءة في ظل مواعيد ضيقة
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات الرسمية وحفظها بشكل مرتب وآمن
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات لتوفير وقت الفريق

المهام:

- القيام بمهام التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم
- ضمان تنفيذ الإجراءات الإدارية بشكل منظم وفعال للحفاظ على سير العمل في المنشأة
- التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية لتنسيق المهام والأنشطة الإدارية المطلوبة
- تنسيق الاجتماعات الإدارية والتأكد من توفير كافة الاحتياجات اللازمة لها
- إعداد وتنظيم الجداول الزمنية للموظفين والاجتماعات الإدارية وتأكيد المواعيد

الانشطة الوظيفية

- القدرة على القيادة: توجيه وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف.
- تقدم أداء يعكس احترافيتك والتزامك بالمهنية في كل حاجة تعملها
- الاحتفال بالإنجازات المشتركة ودعم نجاحات الزملاء.
- تنظيم العمل: الترتيب والتخطيط الجيد للمهام لضمان تحقيق الأهداف.
- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل

القدرات المطلوبة

- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل دوري لمؤشرات الأداء لتحقيق الأهداف.
- الحصول على شهادة تعليم عالي يعزز من فرص التطور الوظيفي ويزيد من المعرفة المهنية.
- الحفاظ على هدوء الأعصاب واتخاذ قرارات مدروسة في ظل الظروف الصعبة.
- التفكير النقدي والتحليلي: تقييم المعلومات بشكل منهجي لاتخاذ قرارات حكيمة.
- عندنا الفرصة المثالية ليك، متضيعهاش.

مطلوب مساعد إداري بببا - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر