وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة الآفاق الرقمية عن شواغر بالمؤسسة
تبحث عن موظف إداري شريطة وجود خبرة
بمنطقة باتنة

المهارات:

• مهارات تنظيم الوقت وإدارة الأعمال المكتبية بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والإدارة، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس، القدرة على التعامل مع الوثائق وتنظيم الملفات بشكل احترافي، مهارات إعداد التقارير الإدارية بشكل دقيق ومنظم، القدرة على حل المشكلات والتعامل مع التحديات اليومية، المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في بيئة العمل، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء وتقديم الدعم اللازم، الالتزام بمعايير الجودة في العمل الإداري، القدرة على العمل بشكل فردي وضمن فريق لتحقيق الأهداف

المهام:

• تنظيم الأعمال المكتبية والرد على المكالمات الهاتفية، إعداد الملفات والتقارير الإدارية بشكل منظم، متابعة جدول الأعمال اليومية للمديرين وتقديم الدعم اللازم، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل لتحقيق أهداف الشركة، تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق الحضور، إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات اليومية، متابعة سير العمل وتنظيم الأعمال المكتبية، إعداد وتحضير المستندات والعروض التقديمية، تقديم المساعدة الإدارية لفريق العمل حسب الحاجة، ضمان تطبيق معايير الجودة في جميع العمليات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- اتباع سياسات الشركة بخصوص حماية البيانات والمعلومات السرية.
- التعامل بمرونة مع الظروف المتغيرة والتكيف مع متطلبات العمل الجديدة
- تحليل المشاكل من زوايا متعددة لضمان الوصول إلى حلول منطقية وفعّالة.
- إدارة الضغوط: التعامل مع المواقف الصعبة والضغوط بفعالية.
- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.

القدرات المطلوبة

- يستخدم الإبداع والابتكار لإيجاد حلول عملية للمشكلات
- الإلمام بالتقنيات الحديثة: استخدام الأدوات والبرامج التقنية بمهارة لإنجاز المهام.
- يتوجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات المؤهلات عند الطلب.
- امتلاك شهادة تؤكد المعرفة النظرية والعملية المطلوبة للوظيفة.
- إنشاء جداول زمنية فعّالة تضمن تنفيذ المهام بدون تأخير أو تعقيدات.

وظائف شاغرة لدى شركة تقنية بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة