طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة التفوق المستدام بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في باتنة

- خبرة كبيرة في نفس مجال العمل

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات:

- القدرة على التعامل مع العملاء الداخليين والخارجيين وتقديم الدعم الإداري عند الحاجة
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان التنسيق التام في العمل
- القدرة على إدارة الملفات والوثائق وحفظ السجلات بشكل منظم وآمن
- الإلمام بالإجراءات الإدارية والسياسات المؤسسية لضمان الامتثال لها بشكل دائم
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والأنشطة الإدارية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- الحفاظ على بيئة العمل منظمة وآمنة لضمان الراحة والفعالية في العمل
- متابعة المراسلات البريدية والفاكسات والرد عليها أو إرسالها في الوقت المحدد
- متابعة الطلبات والمشتريات وضمان وصول المواد المكتبية والمعدات في الوقت المحدد
- إدارة وتنظيم المواعيد والتقويمات الخاصة بالاجتماعات والمواعيد الهامة في المؤسسة
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتوجيهها إلى الأشخاص المناسبين

الانشطة الوظيفية

- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة.
- تتحكم في نبرة صوتك وتوقيت كلامك عشان تلفت الانتباه
- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
- التعامل مع التحديات: القدرة على مواجهة التحديات والضغوط بكفاءة وصبر.
- تحل المشاكل اللي ممكن تحصل بين الفرق عشان الشغل يمشي بانسيابية

القدرات المطلوبة

- تُجرى فترات اختبار لتقييم الأداء وتحديد المراحل التالية في التقدم الوظيفي.
- إذا كنت طموحًا، لا تفوت هذه الفرصة.
- هتاخد علاوات شهرية بتحفزك تدي أحسن ما عندك.
- يركز دايم وما يسمح لأي شيء يشتته
- تنظيم العمل بكفاءة: القدرة على ترتيب المهام والأنشطة بطريقة تضمن الإنتاجية العالية.

مطلوب مساعد إداري بباتنة - وظفني

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر