وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة الإلهام لوظيفة موظف شؤون إدارية

المواصفات :

مقر الشركة في باتنة - وتريد توظيف موظف شؤون إدارية للالتحاق بها براتب مميز
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة العمليات اليومية بكفاءة، القدرة على التواصل بفاعلية مع مختلف الأطراف، مهارات تحليلية لحل المشكلات الإدارية بسرعة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب لإدارة البيانات، مهارات إدارة الوقت لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة بفعالية، مهارات إدارة المشاريع لضمان تحقيق الأهداف المحددة، القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات التفاوض لضمان أفضل الحلول الإدارية، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات

المهام:

تقديم الدعم الإداري في العمليات اليومية للشركة، إدارة السجلات والملفات بشكل دقيق ومنظم، التواصل مع الموردين والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة والإنتاجية، تنظيم الاجتماعات والمناسبات الإدارية، متابعة حالة المشاريع وضمان تحقيق الأهداف، كتابة وتحرير الوثائق والمراسلات، توفير الدعم للموظفين في الأمور الإدارية، تنسيق الجهود بين الأقسام المختلفة، المشاركة في تحسين الإجراءات والعمليات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- مهارات التفاوض: التوصل إلى اتفاقيات فعّالة تحقق التوازن بين مصالح جميع الأطراف.
- تحليل المشاكل من زوايا متعددة لضمان الوصول إلى حلول منطقية وفعّالة.
- يحترم العملاء: يتعامل معهم بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- تحط خطط واضحة لكل مهمة وتضمن إنها تتنفذ في الوقت الصح
- الاستفادة من مرونة ساعات العمل لتنظيم الوقت وإنجاز المهام بكفاءة.

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من مرونة الوقت لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية مع إنهاء العمل المطلوب.
- يتعامل مع البرامج والأدوات التقنية بمهارة وما يتعب في استخدامها
- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- تُقدم الشركة خطط رواتب مرنة تشمل حوافز مالية وجوائز أداء.
- التفاوض بحكمة: التوصل إلى اتفاقيات تُرضي جميع الأطراف من خلال مهارات التفاوض المتقدمة.

وظائف شاغرة لدى شركة بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة