طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها الإنجاز المتجدد
تبحث الشركة عن أخصائية سكرتيرة للتوظيف بالمنزلة
يشترط وجود خبرة سابقة.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- مهارات في إدارة وتنظيم المكاتب بشكل دقيق واحترافي
- القدرة على تنظيم الجداول والمواعيد بشكل فعال دون حدوث أي تعارض
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office بشكل متقدم
- مهارات تواصل ممتازة في التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني
- القدرة على التنسيق بين مختلف الإدارات لضمان سير العمل بشكل منتظم

المهام:

- تنسيق الاجتماعات مع العملاء والزوار وتقديم لهم كافة الإرشادات اللازمة
- تحسين العمليات المكتبية وتوفير بيئة عمل منظمة وداعمة لتحقيق الإنتاجية العالية
- إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل دقيق لضمان سير العمل بسلاسة
- تنسيق العمليات اليومية بين الإدارات المختلفة لتسهيل سير العمل
- إعداد وحفظ جميع الملفات والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- قدم وابدأ رحلتك مع فريق عمل ناجح ومميز.
- لا تنسَ كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
- يمتلك مهارة التعبير الواضح والاستماع بعناية للآخرين.
- تأكد من كتابة تفاصيل الاتصال كاملة في نموذج التقديم.
- التركيز على كل تفاصيل المشروع لضمان جودة متكاملة

القدرات المطلوبة

- توجيه الفرق لضمان توزيع المهام بشكل متوازن وتحقيق التنسيق المطلوب.
- تحسين مهارات الإقناع يخليك تقدر تعرض أفكارك بشكل يأثر في الناس
- التكيف مع التغيير: يتعامل مع التغييرات في الشغل بكل مرونة
- تُقدم الشركة خطط رواتب مرنة تشمل حوافز مالية وجوائز أداء.
- يعرف كيف يتابع ميزانية المشروع ويحرص على التوازن بين المصروفات والإيرادات

مطلوب أخصائية سكرتيرة للعمل في المؤسسة بالمنزلة - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر