طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر VisionTech Hub عن Availability of Job Vacancies في بيئات اختصاص الشركة.

نبحث عن محترفين في مجالاتهم للعمل في موظف استقبال في مدينة المنزلة.

نحن نبحث عن مرشحين يتميزون بـ الابتكار لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط الضرورية هي:
قدرة على التعلم السريع, مهارات في المهام الاساسية.
بالإضافة إلى التعاون لتحقيق نتائج متميزة.

سوف نوفر بيئة عمل ملهمة تتضمن دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت طموحًا للعمل معنا, نأمل في استلام ملفك الشخصي إلى إدارة الموارد البشرية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات تنظيم وحفظ الوثائق والمراسلات بشكل منظم وسهل الوصول إليه عند الحاجة
- القدرة على استقبال الزوار والعملاء بشكل احترافي مع تقديم المساعدة اللازمة لهم في جميع الأوقات
- القدرة على تقديم الدعم الإداري لموظفي الشركة أو الإدارة العليا حسب الحاجة
- مهارات التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل منظم ودقيق لضمان التواصل السلس بين الأقسام
- القدرة على إدارة المواقف الطارئة مثل إلغاء المواعيد أو تأخير الزوار مع الحفاظ على الهدوء والاحترافية

المهام:

- مساعدة الزوار في تقديم الطلبات أو الإجابة عن الاستفسارات الخاصة بهم بشكل دقيق وسريع
- تقديم الدعم الإداري للموظفين بما في ذلك تنظيم الملفات والوثائق الخاصة بهم بطريقة آمنة وفعالة
- متابعة البريد الوارد والصادر وتنظيمه لتوزيعه بشكل سريع ودقيق بين الأقسام
- إدارة البيانات الخاصة بالزوار وتسجيلها في الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالشركة لضمان توثيقها
- تقديم الدعم في إعداد الاجتماعات والعروض التقديمية حسب احتياجات الإدارة

الانشطة الوظيفية

- متابعة تنفيذ المهام باستمرار للتأكد من أنها تسير نحو تحقيق الأهداف المطلوبة.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية يُعد متطلباً رئيسياً في حال تم طلبها.
- يركز بشغله وما يضيع وقته في السوالف الجانبية
- تؤثر الخبرة العملية على حجم المسؤوليات والمهام الموكلة.
- القدرة على التكيف مع التقنية: التعامل مع الأدوات والبرامج التقنية بمهارة.

القدرات المطلوبة

- تشمل عمليات التقييم الدورية تحليل مؤشرات النمو وتحديد الاتجاهات المستقبلية.
- تشمل فترات الاختبار تقييم الأداء لتحديد إمكانيات الترقية والتطور.
- مراجعة الأداء بشكل دوري لضمان توافقه مع معايير الجودة المطلوبة.
- يحب التطور: دايمًا يدور على فرص يتعلم فيها شي جديد.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام كافة المعاملات المتعددة في الموعد المطلوب.

مطلوب موظف استقبال بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة