طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Quest Solutions , متوفر اماكن لوظيفة كاتب عام , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات إعداد التقارير الدقيقة والشاملة التي تلخص سير الأعمال والإنجازات
- مهارات تنظيم الملفات والمستندات بشكل مرتب وسهل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على حفظ وحماية المعلومات السرية والالتزام بالسرية التامة في العمل
- القدرة على التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان استكمال المهام في الوقت المحدد وبكفاءة
- القدرة على ترتيب الاجتماعات والفعاليات الداخلية وتنسيق الجداول الزمنية وفقاً للأولويات

المهام:

- إعداد وتنظيم المستندات والملفات الخاصة بالمكتب بطريقة دقيقة ومنظمة تسهل الوصول إليها
- التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها للأقسام المختصة
- تنسيق وتنظيم الفعاليات والأنشطة الداخلية لضمان سير العمل بالشكل الصحيح
- إجراء عمليات التنظيم الدقيق للموارد المكتبية وضمان توفر الأدوات اللازمة في الوقت المحدد
- تحديث وتوثيق المعلومات المتعلقة بالمواعيد والمهام المكتبية في النظام المعتمد

الانشطة الوظيفية

- الابتكار والإبداع في الحلول: تقديم أفكار جديدة وأساليب مبتكرة لتحسين العمل.
- متابعة تنفيذ المهام في كل قسم لضمان التوافق مع الأهداف العامة.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: يعرف يستخدم البرامج والأدوات التقنية بكفاءة
- إيجاد حلول للمشكلات: التفكير المنطقي لاكتشاف الحلول المناسبة للمشكلات التي تظهر في العمل.
- تجنب الانفعال أو اتخاذ قرارات متسرعة تحت تأثير الضغوط الخارجية.

القدرات المطلوبة

- تشمل برامج التقييم دورات تدريبية لتسهيل التقدم والتطوير المهني.
- الاستراتيجيات الناجحة تنبع من القدرة على توقع المستقبل ووضع خطط مرنة.
- عندك فكرة عن التحديات اللي في المجال بناءً على خبراتك السابقة
- شهادة تعليمية متخصصة تمنح الفهم العميق لمتطلبات الوظيفة.
- لا تنسَ كتابة تخصصك في عنوان النموذج.

مطلوب كاتب عام للعمل في الدوام الأول بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة