طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر الابتكار المستدام إن عندها وظائف شاغرة بخصوص التعيينات تبي ضم فريق قوي موظف استقبال في المنزلة.

نحتاج ذوي خبرة يستطيعون حل المشاكل لتحقيق الأهداف.

مطلوب منهم:
إجادة استخدام, خبرة في الوظيفة.
بجانب روح المبادرة لضمان أداء جيد.

نحرص على تقديم فرص للتطور مثل فرص للنمو.

إذا كان عندك الحماس للمساهمة في نجاحنا, ننتظر منك سيرتك الذاتية إلى الفريق المختص.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات استخدام أنظمة الكمبيوتر لإدارة معلومات الزوار وحجز المواعيد
- القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة وتنظيم العمل بكفاءة
- القدرة على التواصل بشكل ممتاز مع الزوار وتقديم المعلومات لهم بطريقة احترافية
- مهارات استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المحددة في المنشأة
- مهارات التعامل مع الوثائق والمراسلات الرسمية بشكل دقيق وسري

المهام:

- التأكد من أن جميع الزوار لديهم التصاريح المطلوبة للدخول والتأكد من هويتهم
- تنسيق مواعيد الاجتماعات والزيارات وضمان عدم حدوث تضارب في الجداول
- متابعة المراسلات وتنظيم البريد الإلكتروني للرد على الاستفسارات بشكل سريع
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية بشكل دقيق
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في المؤسسة وتلبية احتياجاتها

الانشطة الوظيفية

- يمتلك القدرة على توضيح أفكاره بشكل سليم والاستماع للآراء المختلفة.
- يعترف بأخطائه ويعمل على تطوير نفسه لتجنب تكرارها
- المتقدم المثالي هو الذي يستوفي جميع أو أغلب شروط الوظيفة المحددة.
- يعرف كيف يدير الموارد المتاحة له سواء بشرية أو مادية بشكل فعال
- مهارة استخدام الوسائل البصرية لتعزيز فهم الجمهور للعرض المقدم.

القدرات المطلوبة

- حل المشكلات الإبداعي: التعامل مع التحديات بطريقة مبتكرة وإيجاد حلول فعالة.
- يقدر وقت زملاءه: ما يعطلهم أو يشغلهم بأمور ما لها داعي.
- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.
- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.
- الحفاظ على النزاهة في اتخاذ القرارات والتصرفات اليومية.

مطلوب موظف استقبال للعمل في قسم الاستقبال بالمنزلة - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر