طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تُقدّم Ultimate Solutions عن توفر وظائف شاغرة بخصوص الخدمات المالية.

نرغب في جذب موهوبين ذوي خبرة للعمل ضمن فريق مساعد إداري في المنزلة.

نتطلع إلى توظيف لديهم القدرة على التواصل الفعال لتحقيق نتائج متميزة.

المؤهلات المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع, خبرة في أنظمة الإدارة.
نحتاج أيضاً إلى روح المبادرة لتقديم أفضل الخدمات.

نحرص على توفير حوافز جذابة منها دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- مهارات في التواصل مع الفرق الداخلية والخارجية لضمان التنسيق الجيد في العمل
- مهارات في التعامل مع تقنيات الكمبيوتر وبرامج إدارة المكاتب بشكل كفء وسريع
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية وجمع البيانات اللازمة لتحليل الأداء
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم مواعيد الاجتماعات مع العملاء والزوار
- مهارات في المراسلات الرسمية وإعداد الخطابات والتقارير الخاصة بالشركة بشكل دقيق

المهام:

- تقديم الدعم الإداري لكافة الفرق والأقسام داخل المؤسسة وفقًا للمتطلبات اليومية
- إدارة وتنظيم مواعيد الموظفين وضمان التنسيق بين الفعاليات والمواعيد الداخلية والخارجية
- إعداد تقارير دورية للمديرين حول سير العمل والإجراءات التنفيذية التي تم اتخاذها
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين وفقًا للطلبات المحددة
- إعداد وإرسال المراسلات الرسمية الخاصة بالشركة بشكل دقيق واحترافي

الانشطة الوظيفية

- رواتبنا بتزيد مع الخبرة والأداء المتميز.
- تشمل الرواتب بدلات تغطي جميع احتياجات الموظفين بما في ذلك السكن والمواصلات.
- تشمل المزايا مكافآت تحفيزية للأداء.
- الشركة تقدم رواتب تنافسية تتماشى مع المعايير السائدة في القطاع.
- التواصل الفعّال: القدرة على توصيل الأفكار بوضوح وسهولة في الفهم عبر الكتابة أو الكلام.

القدرات المطلوبة

- مراقبة التقدم في إنجاز المهام واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- تشمل الحزمة الوظيفية التأمين الصحي والإجازات المدفوعة كجزء من المزايا المقدمة.
- يتميز بمهارات التواصل ويجيد الاستماع والتحدث
- التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.
- الاستفادة من المعلومات المتاحة لتحليل المشاكل وتجنب الحلول المؤقتة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في جدة بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة