طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر موظف استقبال بالمنزلة حديثة اليوم مقدمة من Dynamic Edge بمنطقة المنزلة
غير مطلوب خبرة
شريطة التواجد بمنطقة المنزلة

المهارات:

- مهارات في تنظيم جدول المواعيد واللقاءات مع العملاء وفقًا للأولويات
- القدرة على استخدام أنظمة الحجز والتسجيل بكفاءة لتنظيم حركة العملاء داخل المنشأة
- مهارات في تسليم الوثائق والرسائل بأمان وبالطريقة الصحيحة للمستلمين
- مهارات في الحفاظ على النظام داخل مكتب الاستقبال وضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهات المختصة بشكل دقيق

المهام:

- تنظيم المواعيد والتأكد من ترتيب كافة الاجتماعات واللقاءات بطريقة منسقة
- التعامل مع المراسلات الورقية والالكترونية بشكل منظم ودقيق لضمان توصيلها للأشخاص المعنيين
- ضمان تقديم خدمة عملاء متميزة تتجاوز توقعات الزوار والعملاء
- استقبال الزوار والعملاء بشكل احترافي وتوجيههم إلى الأقسام المختلفة في المنشأة
- الحفاظ على النظام والترتيب داخل مكتب الاستقبال وضمان سير العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- يحافظ على تركيزه وما يلهي نفسه بالكلام الجانبي
- التحليل النقدي: يعرف يحلل المعلومات ويتخذ قرارات مدروسة
- ترتيب الأولويات بيساعدك تخلص المهام في مواعيدها
- يحرص على تحسين مهاراته من خلال التعلم الذاتي والمستمر
- التعاون الفعّال مع الفريق: يشتغل مع الفريق بشكل ممتاز عشان يحققوا النتائج

القدرات المطلوبة

- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.
- الانتباه للتفاصيل: مراعاة الدقة والعناية بالتفاصيل لضمان الجودة في العمل.
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- تقدم الشركة برامج حوافز شهرية لتحفيز الموظفين على زيادة الإنتاجية.
- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.

فيزا موظف استقبال للتوظيف بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة