طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها التطور التقني , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
موظفة استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- قدرة على التواصل الجيد مع الفرق المختلفة داخل المنظمة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والرد عليها بشكل سريع
- مهارات في ترتيب وتنظيم الأعمال المكتبية بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع الضغط والعمل تحت ظروف متعددة
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للزوار

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وإجراء التحويلات اللازمة بشكل سريع وفعال
- الاستقبال والترحيب بالزوار عند دخولهم وتقديم المساعدة المطلوبة لهم
- العمل كحلقة وصل بين الزوار وإدارة المنشأة لضمان سير العمل بسلاسة
- إدارة وتنظيم جدول مواعيد الاجتماعات والزيارات للموظفين والعملاء
- استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة داخل المنشأة

الانشطة الوظيفية

- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الرئيسية وتصميم مسارات تحقيقها.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات الجديدة والقدرة على التكيف السريع
- مرونة أوقات العمل أحد مميزات بيئة العمل في الشركة.
- تقييم المخاطر المحتملة لكل حل قبل اتخاذ القرار النهائي.
- تقدم الشركة برامج رفاهية تهدف إلى تحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.

القدرات المطلوبة

- التحليل النقدي: يعرف يحلل المعلومات ويتخذ قرارات مدروسة
- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- تتضمن خطط التطوير تقييمات مستمرة لقياس فرص التحسين والابتكار.
- الالتزام بمبادئ النزاهة والصدق في التعامل مع الزملاء.
- تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.

مطلوب موظفة استقبال بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة