طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

الابتكار الرقمي لديها شواغر جديدة اعلنت عنها بوظائف موظفة استقبال
التوظيف بشكل فوري بعد المقابلة - راتب مميز - بدلات - تامينات
لا تتأخر في التقديم حالا

المهارات:

- قدرة على التعامل مع استفسارات العملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة بسرعة وكفاءة
- القدرة على تنسيق وإدارة المواعيد وحجوزات العملاء بدقة لضمان عدم حدوث أي تعارض في الجدول الزمني
- مهارات في الترحيب بالعملاء وتقديم تجربة استقبال مريحة وإيجابية لجميع الزوار
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للمكاتب والمساهمة في تحسين بيئة العمل اليومية
- مهارات في الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد وجدولة المواعيد مع العملاء أو الزوار

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل دقيق إلى الأقسام المختصة ضمن الوقت المحدد
- توجيه الزوار للعمل بشكل آمن ضمن المنشأة وتوجيههم إلى المواقع المناسبة
- تقديم الدعم للمسؤولين الإداريين في الأعمال اليومية وضمان تنظيم سير العمل
- استقبال الاستفسارات والشكاوى من العملاء والعمل على حلها بسرعة وكفاءة
- إدارة وتنظيم المواعيد اليومية للمسؤولين وضمان عدم وجود تعارض بين المواعيد

الانشطة الوظيفية

- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.
- مراجعة الأداء: تقييم أداء الموظفين وتقديم الملاحظات.
- تُمنح العلاوات السنوية بناءً على تحقيق الأهداف الفردية والمشتركة.
- تقديم تقارير واضحة ومنظمة عن التقدم المحرز في تنفيذ المهام.
- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.

القدرات المطلوبة

- تحط مؤشرات لقياس الأداء وتتأكد إن الأهداف بتتحقق
- التواصل بإيجابية وتفهم يخلي بيئة العمل أكثر انسجام وإنتاجية
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة عن الأداء والنتائج.
- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات
- الوعي الثقافي: التفاعل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.

مطلوب موظفات استقبال بالمنزلة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة